Thế nào là văn phòng ảo? Khi thuê văn phòng ảo thì cần lưu ý những gì?

 

Hình ảnh một văn phòng ảo điển hình văn phòng hạng a

Văn phòng ảo là một địa chỉ văn phòng cho thuê làm địa chỉ kinh doanh của công ty bạn. Văn phòng này có tất cả các tiệc ích của một văn phòng chuyên nghiệp: Nhân viên lễ tân trả lời điện thoại, có phòng họp với nhiều sức chứa, có phòng tiếp khách, dịch vụ viễn thông và mọi trang thiết bị văn phòng để bạn sử dụng. Sự khác biệt đối với loại hình văn phòng ảo với văn phòng truyền thống là bạn và tất cả các nhân viên khác không nhất thiết phải luôn ở tại văn phòng mà có thể làm việc ở bất cứ nơi nào khác. Điều này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí thuê văn phòng, chi phí nhân viên lễ tân, các thiết bị văn phòng và các chi phí tiện ích khác… văn phòng hạng a

Văn phòng ảo là một loại hình dịch vụ đã khá quen thuộc trên thị trường. Nhất là đối với các thành phố lớn, nơi rất đông dân cư, cơ sở hạ tầng đắt đỏ và chi phí sinh hoạt cao, vì thế mà dịch vụ văn phòng này đang rất được ưa chuộng - cho thuê văn phòng quận 10

>>> Xem thêm văn phòng ảo là gì?

Những ưu điểm và nhược điểm của văn phòng ảo:

- Ưu điểm: văn phòng hạng a

• Tiết kiệm chi phí
• Không cần đầu tư trang thiết bị, nội thất cho văn phòng - văn phòng cho thuê quận 10
• Vị trí ở trung tâm và dễ tìm kiếm
• Xây dựng hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng, đối tác
• Dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp
• Có nhiều cơ hội gặp gỡ các doanh nghiệp khởi nghiệp khác

- Nhược điểm:

• Muốn gặp khách hàng, đối tác phải báo trước
• Điện thoại viên của văn phòng ảo sẽ trả lời điện thoại dựa vào tên công ty đăng ký kinh doanh của bạn. Những cuộc gọi đến sẽ chuyển đến số điện thoại của bạn hoặc lấy tin nhắn và gửi đến cho bạn - cho thuê văn phòng
• Văn phòng ảo sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ mới thành lập và các doanh nghiệp tại gia thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp mà không phải chi trả chi phí cao cho không gian làm việc..
• Ngoài ra, còn đảm bảo mức ngân sách sử dụng thấp nhất để xây dựng và duy trì bô máy doanh nghiệp mà bạn hy vọng một ngày mở rộng.

Văn phòng ảo phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo luôn là một biện pháp hoàn hảo và tối ưu đối với các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp có vốn đầu tư còn ít - văn phòng cho thuê

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một trụ sở để đăng ký kinh doanh, tiếp khách hàng, tư vấn, kí kết hợp đồng và giao dịch với khách hàng thì văn phòng ảo là một lựa chọn hoàn hảo.

Các chủ doanh nghiệp với mong muốn cân đối tài chính hợp lý để có thể duy trì chờ thời cơ phục hồi và phát triển thì lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo sẽ phần nào tiết kiệm chi phí cho công ty.

Dịch vụ văn phòng ảo hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng vẫn còn đắt đỏ như hiện nay. Chỉ cần khoảng 1 triệu đồng mỗi tháng, các công ty đã sở hữu cho mình một văn phòng tại trung tâm thành phố để có thể đăng kí địa chỉ kinh doanh, địa chỉ giao dịch, tiếp khách, hội họp….

Hình thức làm việc này hạn chế tối đa các chi phí phát sinh không cần thiết nhưng vẫn đem lại hiệu quả công việc và một bộ mặt uy tín cho công ty - cho thuê nguyên tòa nhà

Ngoài ra, các dịch vụ văn phòng ảo còn cung cấp các dịch vụ như phòng họp, chỗ ngồi làm việc, cho thuê nhân viên đại diện….

Chính vì thế các doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực vào các công việc kinh doanh quan trọng như bán hàng, thu hồi công nợ, kĩ thuật,..Những việc ít quan trong như điện thoại, công văn, thư kí, ghi chép sổ sách kế toán, kê khai thuế đều có thể làm ngoài.

Ngoài ra, khi các doanh nghiệp lớn dần lên có tiềm lực mở rộng văn phòng công ty thì vẫn có thể sử dụng văn phòng ảo để làm chi nhánh.

Những vấn đề cần lưu ý khi thuê văn phòng ảo:

“Ảo” cũng có ưu và nhược điểm của nó. Một mặt, nó đòi hỏi rất ít vốn đầu tư ban đầu. Mặt khác, nó có khả năng tạo ra một chút khoảng cách giữa bạn và khách hàng cũng như hạn chế mặt đối mặt truyền thông với các nhân viên hoặc khách hàng của bạn.

Ngoài ra, muốn gặp khách hàng hay đối tác phải hẹn trước và thời gian tiếp khách bị bó buộc theo số giờ đã đăng ký.

Lo ngại vấn đề pháp lý, đặc biệt là thủ tục đăng ký kinh doanh cho văn phòng ảo. Bởi lẽ, văn phòng ảo là thuật ngữ không có trong quy định văn bản pháp luật mà được phát sinh trong thực tế.

Tuy nhiên, doanh nghiệp không có mặt thường xuyên tại văn phòng nhưng nếu đăng ký kinh doanh đúng pháp luật, vẫn có giao dịch đầy đủ với khách hàng thì không có luật nào cấm.

>>> Xem thêm dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại đây: https://chothuevanphonghcm.com/tin-tuc-van-phong/dich-vu-cho-thue-van-phong-ao.html

(Văn phòng cho thuê Kim Quang Office - nguồn tổng hợp).

Read More

Doanh nghiệp cần lưu ý những gì khi tìm thuê văn phòng trọn gói

 Nhu cầu thuê văn phòng chất lượng giá rẻ là mục tiêu của các doanh nghiệp khi tìm đến mô hình này. Vậy làm thế nào để có thể thuê văn phòng giá rẻ tại khu vực thành phố Hồ Chí Minh đáp ứng được các tiêu chí doanh nghiệp đặt ra? Dưới đây là một số lưu ý cho doanh nghiệp khi tìm thuê văn phòng trọn gói: văn phòng hạng a

Hình ảnh một văn phòng cho thuê trọn gói điển hình

1. Xác định nhu cầu thuê văn phòng: văn phòng hạng a

Việc xác định nhu cầu và mục đích sử dụng văn phòng vô cùng quan trọng khi bắt tay vào tìm kiếm một địa chỉ cho thuê. Ngay từ đầu, bạn nên vạch rõ định hướng của công ty/doanh nghiệp khi sử dụng văn phòng là gì, vị trí và thời gian sử dụng là bao lâu?

Cần xác định rõ các yếu tố sau:

- Mục tiêu:

Loại hình mà công ty bạn đang kinh doanh có ảnh hưởng đến mục tiêu, bạn đang hướng tới môi trường làm việc chuyên nghiệp, hay một nơi làm việc thoải mái không bị giới hạn giờ giấc? Hay kết hợp là nơi kinh doanh và đón tiếp đối tác?

- Diện tích:

Bạn nên xem xét tới số lượng nhân viên của công ty, cũng như dựa vào mục đích sử dụng văn phòng để tìm kiếm một diện tích phù hợp. Mẹo hay: Đa số các công ty chuyên về thiết kế hoặc làm việc sáng tạo online không cần không gian lớn. Tuy nhiên, chúng tôi khuyến cáo diện tích tối thiểu là 4m2/người - cho thuê văn phòng quận 10

- Vị trí:

Văn phòng công ty không chỉ là nơi làm việc của nhân viên, mà còn là bộ mặt đại diện cho công ty. Một vị trí đẹp ngay giữa trung tâm thành phố sẽ khiến công ty bạn như được nâng tầm vị thế, tìm một nơi thuận tiện đi lại giúp bạn không còn vất vả đi làm mỗi ngày hay một vị trí gần các công ty doanh nghiệp khác, bạn có thể dễ dàng kết nối với các công ty khác, mở rộng mối quan hệ và nắm bắt cơ hội kinh doanh. Việc lựa chọn vị trí như thế nào là tùy thuộc vào bạn, nên lưu ý tránh những khu vực giao thông quá “tệ”, nên có chỗ để xe máy, ô tô cho khách hàng - văn phòng cho thuê quận 10

- Thời gian cho thuê văn phòng trọn gói như thế nào:

Thời gian thuê mà chủ đầu tư yêu cầu thường tối thiểu từ 6 tháng đến 1 năm. Tốt hơn hết là bạn nên có kế hoạch dài hạn về chiến lược kinh doanh lâu dài cũng như kế hoạch tài chính đủ để trả cho chi phí thuê văn phòng - cho thuê văn phòng

2. Xác định hình thức thuê văn phòng:

Văn phòng truyền thống, văn phòng thông minh bạn chọn hình thức nào?

– Văn phòng truyền thống:

Đây là loại hình văn phòng mà bạn sẽ phải thuê mặt bằng, sau đó set-up toàn bộ nội thất, trang thiết bị văn phòng và các hạng mục khác như phòng họp, phòng khách, lễ tân…

– Văn phòng thông minh:

Hay còn được gọi là văn phòng trọn gói, văn phòng chia sẻ/tiết kiệm/ảo, đây là giải pháp văn phòng hoàn toàn tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giải pháp này doanh nghiệp sẽ không phải bỏ ra chi phí thuê mặt bằng, chi phí trang trí nội thất văn phòng hay xây dựng các hạng như phòng họp, phòng khách…. Đồng thời doanh nghiệp cũng sẽ không phải đóng phí điện, nước, wifi,… Doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra chi phí nhỏ để được sử dụng toàn bộ không gian và tiện ích văn phòng chung như: phòng khách, phòng họp, máy fax, máy in, máy photocopy - văn phòng cho thuê

Nhìn chung giải pháp văn phòng thông minh hoàn toàn chiếm ưu thế. Và đây chính là hình thức văn phòng có thể giúp các doanh nghiệp tối ưu được phần chi phí thuê văn phòng và chi phí hoạt động - cho thuê nguyên tòa nhà

>>> Xem thêm: 5 loại văn phòng thông minh dành cho doanh nghiệp

3. Lựa chọn phương án thuê văn phòng trọn gói:

Thuê văn phòng trọn gói là giải pháp dành cho bạn. Thường nằm trong các tòa nhà văn phòng với nhiều tiện ích đi kèm, bên cạnh đó bạn còn được làm việc với rất nhiều doanh nghiệp khác nhau, cho nên đây chính là cơ hội giúp bạn kết nối và mở ra cơ hội kinh doanh mới.

4. Cách tìm đơn vị cho thuê văn phòng trọn gói  giá rẻ tại thành phố Hồ Chí Minh:

Để tìm đơn vị cho thuê văn phòng trọn gói uy tín bạn có thể áp dụng 3 cách sau:

– Post thông tin nhu cầu lên các trang mạng xã hội để nhờ sự giúp đỡ của người thân

– Bạn có thể chạy xe lòng vòng các tuyến phố, khu vực bạn quan tâm và hãy nhớ để ý những biển hiệu cho thuê văn phòng.

– Đơn giản nhất đó là bạn vào google tìm các từ khóa “cho thuê văn phòng trọn gói giá rẻ chẳng hạn thì hàng nghìn kết quả hiện ra, bạn tha hồ lựa chọn giữa một rừng các kết quả tìm kiếm.

5. Tìm hiểu các tiêu chí để giúp bạn thuê văn phòng giá rẻ chất lượng tốt:

Một số tiêu chí của một văn phòng cho thuê chất lượng cần phải có là:

– Diện tích: Văn phòng nên rộng rãi một chút bởi có thể bạn sẽ ở đây đến 2 – 3 năm nữa.

– Nhà vệ sinh: Cần thiết phải đảm bảo vệ sinh và hệ thống nước hoạt động tốt.

– Hệ thống điều hòa ổn, nên kiểm tra hỏng hóc trước khi sử dụng.

– Có cửa kính chịu lực tốt: Cả cửa sổ lẫn cửa ra vào.

– Được trang bị hệ thống thang máy:

– Chỗ để xe có đủ cho nhân viên, khách hàng hay không?

– Địa chỉ văn phòng phải cụ thể rõ ràng nhằm tránh khách hàng nhầm lẫn.

Trên đây là những lưu ý cho doanh nghiệp trong quá trình tìm kiếm văn phòng trọn gói cho thuê, hy vọng các doanh nghiệp sẽ lựa chọn được cho mình một văn phòng phù hợp yêu cầu.

(Văn phòng cho thuê Kim Quang Office - Nguồn tổng hợp)

Read More

Hợp đồng cho thuê văn phòng có bị vô hiệu khi không có công chứng

Lời khuyên: Tốt nhất chúng ta nên lập hợp đồng thuê văn phòng và có công chứng để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của hai bên. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, chúng ta cùng tìm hiểu các quy định của pháp luật như sau:


Cần công chứng hợp đồng thuê văn phòng để đảm bảo tính pháp lý.

Trường hợp 1: Hợp đồng thuê nhà văn phòng thuộc sở hữu của cá nhân

1. Điều 492 Bộ luật dân sự 2005 có quy định: văn phòng hạng a

“Hợp đồng thuê nhà ở phải được lập thành văn bản, nếu thời hạn thuê từ sáu tháng trở lên thì phải có công chứng hoặc chứng thực và phải đăng ký, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác”. Quy định này có nghĩa - văn phòng cho thuê quận 10

Hợp đồng cho thuê nhà ở mà một bên là cá nhân, bao gồm: Cho thuê nhà để ở, cho thuê nhà với mục đích khác (Trong đó có cho thuê nhà làm văn phòng) với thời hạn 06 tháng trở lên phải có công chứng hoặc chứng thực và phải đăng ký - cho thuê văn phòng quận 10

2. Tại khoản 2 Điều 122 Luật nhà ở quy định: “Đối với trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương; mua bán, cho thuê mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước; mua bán, cho thuê mua nhà ở xã hội, nhà ở phục vụ tái định cư; góp vốn bằng nhà ở mà có một bên là tổ chức; cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở thì không bắt buộc phải công chứng, chứng thực hợp đồng, trừ trường hợp các bên có nhu cầu. Đối với các giao dịch quy định tại khoản này thì thời điểm có hiệu lực của hợp đồng là do các bên thỏa thuận; trường hợp các bên không có thỏa thuận thì thời điểm có hiệu lực của hợp đồng là thời điểm ký kết hợp đồng”.

3. Đồng thời tại khoản 2 và khoản 3, Điều 83, Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật số 17/2008/QH12 ngày 03/6/2008 của Quốc hội có quy định áp dụng văn bản quy phạm pháp luật:

“Trong trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật có quy định khác nhau về cùng một vấn đề thì áp dụng văn bản có hiệu lực pháp lý cao hơn - cho thuê văn phòng

Trong trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật do cùng một cơ quan ban hành mà có quy định khác nhau về cùng một vấn đề thì áp dụng quy định của văn bản được ban hành sau.”

Như vậy, tính từ ngày 01/07/2015 Hợp đồng thuê nhà ở, thuê nhà ở với mục đích khác đáp ứng quy định tại khoản 2 Điều 122 Luật nhà ở 2014 không bắt buộc phải công chứng, chứng thực - văn phòng cho thuê

4. Thời điểm Bộ luật dân sự năm 2015 có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2017

Bộ luật dân sự 2015 ra đời thay thế Bộ luật dân sự 2005 đã hoàn toàn bãi bỏ điều khoản về việc bắt buộc công chứng, chứng thực đối với Hợp đồng thuê nhà ở.

Chính vì vậy, kể từ ngày 01/01/2017 căn cứ vào các quy định tại Luật nhà ở 2014, Bộ luật dân sự 2015 đối với hợp đồng thuê nhà ở, Hợp đồng thuê nhà ở với mục đích khác (Thuê nhà ở làm văn phòng) không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Điều này đã được thống nhất trong các văn bản pháp luật có liên quan và không gây ra bất kỳ sự mâu thuẫn nào như trước thời điểm Bộ luật dân sự 2015 có hiệu lực - cho thuê nguyên tòa nhà

Trường hợp 2: Hợp đồng thuê văn phòng với tổ chức có tư cách pháp nhân

Trường hợp thue van phong của tổ chức có tư cách pháp nhân có chức năng cho thuê văn phòng thì đồng thuê văn phòng không cần phải công chứng, chứng thực. Bởi vì cả bên thuê, bên cho thuê đều có tư cách pháp nhân đầy đủ, đáp ứng điều kiện xuất hóa đơn theo yêu cầu và chịu sự điều chỉnh của pháp luật có liên quan trong hoạt động kinh doanh.

Như vậy theo quy định của pháp luật thì cá nhân thuê nhà làm văn phòng hay thuê văn phòng từ đơn vị cho thuê văn phòng đều không bắt buộc phải công chứng, chứng thực hợp đồng thuê văn phòng. Tuy nhiên, đối với trường hợp thuê nhà cá nhân làm văn phòng chúng ta nên công chứng để nâng cao tính pháp lý và sự ràng buộc đối với bên cho thuê.

>>>Xem thêm: Hợp đồng pháp lý khi thuê văn phòng: https://chothuevanphonghcm.com/giai-dap-thac-mac/hop-dong-phap-ly-khi-thue-van-phong.html

(Văn phòng cho thuê Kim Quang Office - Nguồn tổng hợp)

Read More

Thuê nhà tại sài gòn có cần công chứng khi ký hợp đồng không

Kính gửi Quý bạn đọc văn phòng hạng a

Vấn đề này xin trao đổi với chị như sau:

Khoản 1, Điều 53 Nghị định 23/2009/NĐ-CP ngày 27/2/2009 của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động xây dựng, kinh doanh bất động sản, khai thác, sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, quản lý công trình hạ tầng kỹ thuật, quản lý phát triển nhà và công sở quy định việc xử phạt tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm quy định về giao dịch nhà ở như sau:

Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với tổ chức, cá nhân có một trong các hành vi sau đây:

- Cho mượn, ủy quyền quản lý nhà ở hoặc cho thuê nhà ở mà không lập hợp đồng theo quy định - văn phòng cho thuê quận 10

- Cho thuê nhà từ sáu tháng trở lên hoặc ủy quyền quản lý nhà ở mà không thực hiện công chứng hợp đồng theo quy định - cho thuê văn phòng quận 10

Ngoài hình thức xử phạt theo quy định tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm còn bị buộc khôi phục lại tình trạng ban đầu, buộc thực hiện đúng các quy định về quản lý, giao dịch nhà ở.

Như vậy trường hợp của chị bắt buộc phải ra công chứng hợp đồng theo đúng quy định của pháp luật, trường hợp không công chứng sẻ bị phạt theo quy định. văn phòng hạng a

*** Chúng tôi hy vọng rằng, ý kiến tư vấn của chúng tôi sẽ giúp làm sáng tỏ các vấn đề mà bạn đang quan tâm.

Tham khảo thêm: Đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà(văn phòng) trước thời hạn phải chịu trách nhiệm gì?

(Văn phòng cho thuê Kim Quang Office - Nguồn tổng hợp)

Read More